La gestion administrative représente un pilier fondamental pour assurer le bon fonctionnement et la valorisation de vos propriétés et de votre copropriété. Présents à Casablanca, Rabat, Meknès, Fès, Tanger, Tétouan, Dakhla, Marrakech, Kénitra, Agadir et partout au Maroc, nous vous offrons un accompagnement complet et personnalisé.
Nous prenons en charge toutes les tâches administratives complexes et chronophages, telles que la gestion des documents, le suivi des contrats, la coordination avec les fournisseurs et les autorités, ainsi que la gestion des assemblées générales. Notre objectif est de vous dégager de ces contraintes, tout en garantissant une organisation rigoureuse et transparente, pour que vous puissiez profiter pleinement de votre patrimoine en toute sérénité.
Services Proposés :
- Documentation et Archivage :
- Gestion des Documents : Nous gérons l’ensemble des documents administratifs liés à la propriété, incluant les contrats, les factures, et les correspondances officielles.
- Archivage Électronique : Tous les documents sont archivés de manière électronique, accessibles à tout moment via l’espace client sécurisé.
- Gestion des Assemblées Générales : Nous organisons et préparons les assemblées générales, incluant la convocation des copropriétaires, la préparation de l’ordre du jour, et la rédaction des procès-verbaux.
- Conformité Réglementaire :
- Veille Juridique : Nous assurons une veille constante sur les évolutions réglementaires et législatives pour garantir la conformité de la gestion avec les lois en vigueur.
- Mises à Jour Administratives : Nous mettons à jour régulièrement les documents administratifs et les procédures pour refléter les changements législatifs.
- Gestion des Assurances : Nous nous occupons de la souscription, du renouvellement, et de la gestion des sinistres liés aux assurances des biens et des copropriétés.
- Gestion des Fournisseurs :
- Sélection et Coordination : Nous sélectionnons et coordonnons les fournisseurs de services (nettoyage, sécurité, jardinage, etc.) en veillant à la qualité des prestations et à la compétitivité des tarifs.
- Négociation des Contrats : Nous négocions les contrats avec les fournisseurs pour garantir les meilleures conditions pour nos clients.
- Suivi des Prestations : Nous assurons le suivi de l’exécution des contrats et intervenons en cas de litige avec les fournisseurs.