La gestion administrative est une tâche essentielle pour assurer le bon fonctionnement de vos propriétés et de la copropriété. Nous vous déchargeons des tâches administratives complexes et chronophages.
Services Proposés :
- Documentation et Archivage :
- Gestion des Documents : Nous gérons l’ensemble des documents administratifs liés à la propriété, incluant les contrats, les factures, et les correspondances officielles.
- Archivage Électronique : Tous les documents sont archivés de manière électronique, accessibles à tout moment via l’espace client sécurisé.
- Gestion des Assemblées Générales : Nous organisons et préparons les assemblées générales, incluant la convocation des copropriétaires, la préparation de l’ordre du jour, et la rédaction des procès-verbaux.
- Conformité Réglementaire :
- Veille Juridique : Nous assurons une veille constante sur les évolutions réglementaires et législatives pour garantir la conformité de la gestion avec les lois en vigueur.
- Mises à Jour Administratives : Nous mettons à jour régulièrement les documents administratifs et les procédures pour refléter les changements législatifs.
- Gestion des Assurances : Nous nous occupons de la souscription, du renouvellement, et de la gestion des sinistres liés aux assurances des biens et des copropriétés.
- Gestion des Fournisseurs :
- Sélection et Coordination : Nous sélectionnons et coordonnons les fournisseurs de services (nettoyage, sécurité, jardinage, etc.) en veillant à la qualité des prestations et à la compétitivité des tarifs.
- Négociation des Contrats : Nous négocions les contrats avec les fournisseurs pour garantir les meilleures conditions pour nos clients.
- Suivi des Prestations : Nous assurons le suivi de l’exécution des contrats et intervenons en cas de litige avec les fournisseurs.