Services
Nos Services
Gestion Administrative
Convocation et organisation des assemblées générales : Nous assurons la préparation et la tenue des assemblées générales, en veillant à la planification, l’envoi des convocations, et l’organisation des réunions.
Gestion des contrats et des fournisseurs : Nous prenons en charge la négociation, la souscription et le suivi des contrats avec les prestataires de services (entretien, sécurité, assurance, etc.).
Suivi administratif courant : Nous gérons l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, y compris la gestion des archives, la correspondance, et la mise à jour des registres.
Gestion Juridque
Mise en conformité réglementaire : Nous veillons à ce que votre copropriété soit en conformité avec les réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité et de santé.
Conseil juridique : Nous vous apportons notre expertise pour répondre à toutes vos questions juridiques, vous assistons en cas de litiges, et vous accompagnons dans la gestion des procédures juridiques.
Rédaction et révision des documents légaux : Nous rédigeons et révisons les règlements de copropriété, les contrats, et autres documents juridiques nécessaires à la gestion de votre copropriété.
Gestion Financière
Élaboration du budget prévisionnel : Nous établissons un budget réaliste pour la copropriété, en tenant compte des besoins et des priorités de chaque copropriétaire.
Gestion des comptes : Nous assurons la tenue des comptes de la copropriété, incluant l’encaissement des charges, le paiement des fournisseurs et la gestion des fonds de réserve.
Suivi des impayés : Nous mettons en place un suivi rigoureux des impayés, avec des actions adaptées pour le recouvrement des créances.
Audit et reporting financier : Nous fournissons des rapports financiers réguliers et transparents pour une gestion financière claire et efficace.
Gestion Technique et Maintenance
Entretien courant : Nous organisons et supervisons les travaux d’entretien courant de l’immeuble (nettoyage, espaces verts, maintenance des équipements, etc.).
Gestion des travaux : Nous prenons en charge la coordination et la supervision des travaux de rénovation ou d’amélioration des parties communes, en assurant le suivi des chantiers et la réception des travaux.
Suivi des interventions techniques : Nous intervenons rapidement en cas d’urgence (panne, dégâts des eaux, etc.) et nous assurons de la résolution des problèmes dans les meilleurs délais.
Gestion de la sécurité : Nous veillons à la sécurité des occupants et des biens en garantissant le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (contrôle d’accès, extincteurs, etc.).
Communication et Relationnel
Interface avec les copropriétaires : Nous assurons un lien constant avec les copropriétaires, en étant disponibles pour répondre à leurs questions et les informer des décisions prises.
Gestion des réclamations : Nous traitons les réclamations des copropriétaires et mettons en œuvre les solutions nécessaires pour y répondre efficacement.
Transparence et écoute : Nous favorisons la transparence dans toutes nos actions et restons à l’écoute des besoins et des suggestions des copropriétaires pour améliorer continuellement nos services.
Services de Sécurité
Service de gardiennage : Nous mettons en place un service de gardiennage pour assurer la surveillance et la sécurité de votre immeuble 24h/24. Nos agents sont formés pour intervenir rapidement en cas d’incident et maintenir un environnement sécurisé pour tous les résidents.
Détective privé : Pour des enquêtes spécifiques, notamment en cas de suspicion de fraudes, de litiges ou d’infractions au sein de la copropriété, nous travaillons avec des détectives privés qualifiés pour mener des investigations discrètes et efficaces.
